Política de Privacidad
Safe-e, comprometida con la protección de tus Datos Personales y con el cumplimiento de los requisitos de la Ley General de Protección de Datos (Ley N.º 13.709/18), pone a disposición esta política de privacidad con el objetivo de describir cómo y por qué se recopilan y utilizan los datos personales, y cómo los titulares de los datos pueden ejercer sus derechos.
Safe-e trata tus Datos Personales para cumplir con obligaciones empresariales y para diferentes finalidades. Los medios de recopilación, base legal de procesamiento, uso, divulgación y retención pueden variar según la finalidad.
Se entiende por “Dato Personal” cualquier información relacionada con una persona identificada o identificable que requiere protección conforme a la Ley General de Protección de Datos.
Esta política describe por qué y cómo recopilamos y utilizamos tus datos personales y proporciona información sobre los derechos de los titulares de los datos.
Esta política de privacidad se aplica a los titulares de los datos, incluidos nuestros empleados, clientes, el público en general y terceros.
4. Qué Datos Personales Se Recogen
A continuación, detallamos las categorías de Datos Personales que recopilamos y utilizamos:
Nombre y apellido;
Características personales como edad, género, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad y fotografía;
Filiación;
Identificación emitida por organismos oficiales, como cédula de identidad, CPF, pasaporte, libreta de trabajo y número PIS/PASEP;
Información residencial, como direcciones y teléfonos;
Información educativa;
Información profesional, como puesto/cargo, direcciones y teléfonos comerciales, número de identificación funcional, historial laboral y exámenes médicos de ingreso, salida y periódicos;
Información financiera, como datos bancarios, ingresos y puntaje de crédito;
Información identificativa sobre niños (menores de 12 años), como nombre, edad, sexo y dirección;
Datos de salud, como número de registro médico y plan de salud;
Información sobre computadoras/portátiles, como dirección IP, dirección MAC, modelo y versión del dispositivo y sistema operativo;
Información proporcionada mediante la navegación en dispositivos móviles, como geolocalización y dirección IP;
Información jurídica;
Entre otros.
Finalidades de la recolección de datos:
Prestar servicios de consultoría en tecnología y seguridad de la información, investigación forense y otros servicios que ofrecemos a nuestros clientes, incluyendo la elaboración de contratos, informes, análisis y otros documentos relacionados con nuestras actividades;
Contratación de terceros, prestadores de servicios y proveedores;
Contratación de nuevos colaboradores;
Defensa en procesos judiciales o administrativos;
Cumplimiento de obligaciones legales derivadas de nuestras actividades;
Generar oportunidades para presentar nuestras soluciones a clientes actuales y potenciales;
Gestión contable y financiera, emisión de facturas por servicios prestados y control de pagos;
Envío de invitaciones, publicaciones y diversas comunicaciones;
Registro y control de visitantes en nuestras instalaciones;
Prestación de soporte a los usuarios.
safe-e puede actuar como encargada del tratamiento de datos personales por cuenta de nuestros clientes, y todos los Datos Personales recolectados se utilizan únicamente para la prestación o ejecución de servicios.
Los Datos Personales se tratan con base en los siguientes fundamentos legales: consentimiento; obligación legal; ejercicio regular de derechos; ejecución de contratos; e interés legítimo.
Los Datos Personales se conservarán solo mientras dure la relación contractual entre Safe-e y el titular de los datos o el cliente. Tras finalizar dicha relación, se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales y ejercer derechos, incluso con fines de auditoría de nuestras actividades.
5. Cómo se recopilan los datos personales
Los Datos Personales se recopilan principalmente de las siguientes formas:
Datos Personales proporcionados por el titular – Recopilamos Datos Personales necesarios para iniciar y mantener una relación comercial y/o contractual con el titular de los datos, a través de canales electrónicos, para su inclusión en sistemas electrónicos mantenidos por safe-e o por sus socios;
Datos Personales proporcionados por terceros – También tratamos Datos Personales que nos son proporcionados por terceros. Por ejemplo, datos recibidos de organismos públicos en procesos de quiebra o proporcionados por nuestros clientes (personas jurídicas) en relación con sus empleados, terceros que prestan servicios para ellos, etc.
6. Compartición de datos con terceros en Brasil y en el extranjero
Solo compartiremos sus datos personales con terceros cuando la ley o el contrato celebrado lo permitan. Cuando compartimos sus datos con terceros, adoptamos medidas de seguridad contractualmente acordadas para garantizar la protección de los datos personales, conforme a la legislación vigente y aceptadas por nosotros.
Los datos personales pueden ser transferidos a:
Terceros que prestan servicios relacionados con nuestras aplicaciones y funcionalidades;
Terceros que nos ayudan a prestar servicios a nuestros clientes;
Nuestros clientes;
Aseguradoras y profesionales independientes que realizan actividades relacionadas con las nuestras;
Organismos públicos, agencias reguladoras o terceros que deban recibir los datos en virtud de leyes o regulaciones que estamos obligados a cumplir.
7. Política de cookies
Una cookie es un archivo que contiene un identificador (una secuencia de letras y números) que es almacenado por el navegador. El identificador se envía de vuelta al servidor cada vez que el navegador solicita una página del servidor. Las cookies normalmente no contienen información que identifique personalmente al usuario, pero la información personal que almacenamos sobre el usuario puede estar vinculada a la información almacenada y obtenida por las cookies.
Las cookies se utilizan ampliamente para que los sitios web funcionen correctamente o para mejorar su eficiencia, así como para proporcionar información a los propietarios del sitio. La mayoría de los sitios web utilizan cookies por defecto y safe-e recopila únicamente las cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento de su sitio web. Si no se siente cómodo con el uso de cookies, puede gestionarlas y controlarlas a través de su navegador desde la página principal, además de eliminarlas del historial de navegación (caché) al salir del sitio.
Cookies estrictamente necesarias: son requeridas para el funcionamiento del sitio y no pueden ser desactivadas en nuestros sistemas. Por lo general, se configuran únicamente en respuesta a acciones realizadas por usted, como solicitudes de servicios, configuración de preferencias de privacidad, inicio de sesión o llenado de formularios. Puede configurar su navegador para bloquear estas cookies o alertarle sobre su uso, sin embargo, algunas funcionalidades del sitio podrían verse afectadas. Estas cookies no almacenan ningún tipo de información personal identificable.
8. Medidas para la seguridad de los datos personales
safe-e cuenta con una sólida Política de Seguridad de la Información, que es revisada y actualizada regularmente conforme a las mejores prácticas de seguridad de la información.
De acuerdo con estas buenas prácticas, safe-e adopta medidas de protección de los Datos Personales, tales como: garantía de confidencialidad; transparencia; aislamiento de datos; derechos del titular; monitoreo; y notificación de incidentes de seguridad.
9. Derechos de los titulares de los datos
El titular de los datos podrá ejercer sus derechos directamente o a través de un representante legalmente autorizado.
Sus derechos incluyen:
Solicitar la confirmación de la existencia del tratamiento de datos personales;
Acceso a los datos;
Corrección de datos incompletos, inexactos o desactualizados;
Anonimización;
Bloqueo o eliminación de datos innecesarios, excesivos o tratados en incumplimiento de la legislación vigente;
Portabilidad de los datos a otro proveedor de servicios;
Información sobre las entidades públicas o privadas con las que compartimos sus datos.
Las solicitudes deberán enviarse al correo electrónico: privacidade@safe-e.com.
Los datos personales inexactos o desactualizados serán corregidos tan pronto como el titular nos notifique sobre las inconsistencias. Estas correcciones serán conservadas en nuestros archivos como confirmación histórica.
10. Cambios en esta política
Esta Política puede ser actualizada. Por ello, recomendamos visitar esta página periódicamente para mantenerse informado sobre posibles cambios. Si se realizan modificaciones relevantes que requieran un nuevo consentimiento, publicaremos una nueva versión de la política de privacidad.
Es fundamental que el usuario lea atentamente cualquier comunicación relacionada con cambios en la Política.