Politica sulla Privacy
safe-e, impegnata nella protezione dei tuoi Dati Personali e nel rispetto dei requisiti della Legge Generale sulla Protezione dei Dati (Legge n. 13.709/18), mette a disposizione questa politica sulla privacy con l’intento di descrivere come e perché i dati personali vengono raccolti e utilizzati, e come i soggetti interessati possono esercitare i propri diritti.
safe-e tratta i tuoi Dati Personali per adempiere agli obblighi aziendali e per diverse finalità. I metodi di raccolta, la base legale per il trattamento, l’uso, la divulgazione e la conservazione possono variare a seconda della finalità.
Per “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona identificata o identificabile che richieda protezione ai sensi della Legge Generale sulla Protezione dei Dati.
Questa politica descrive perché e come raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali e fornisce informazioni sui diritti degli interessati.
Questa politica sulla privacy si applica agli interessati, inclusi i nostri dipendenti, clienti, pubblico e terze parti in generale.
4. Quali Dati Personali Vengono Raccolti
Di seguito sono elencate le categorie di Dati Personali che raccogliamo e utilizziamo:
Nome e cognome;
Caratteristiche personali come età, genere, data e luogo di nascita, nazionalità e fotografia;
Ascendenza/familiari;
Identificazioni rilasciate da enti ufficiali, come carta d’identità, codice fiscale (CPF), passaporto, libretto di lavoro e numero PIS/PASEP;
Informazioni residenziali, come indirizzi e numeri di telefono;
Informazioni sul livello di istruzione;
Dati professionali, come ruolo/posizione, indirizzi e numeri telefonici lavorativi, numero identificativo del dipendente, storico lavorativo e visite mediche di assunzione, dimissioni e periodiche;
Informazioni finanziarie, come dati bancari, reddito e punteggio di credito;
Informazioni identificative su minori (sotto i 12 anni), come nome, età, sesso e indirizzo;
Dati sanitari, come numero di registrazione medica e assicurazione sanitaria;
Informazioni su computer/portatili, come indirizzo IP, indirizzo MAC, modello e versione del dispositivo, e sistema operativo;
Informazioni raccolte tramite la navigazione da dispositivi mobili, come geolocalizzazione e indirizzo IP;
Informazioni legali;
E altri.
Finalità della raccolta dei dati:
Fornire servizi di consulenza in tecnologia e sicurezza delle informazioni, indagini forensi e altri servizi offerti ai nostri clienti, inclusa la preparazione di contratti, rapporti, analisi e altri documenti relativi alle nostre attività;
Assunzione di terze parti, fornitori di servizi e fornitori;
Assunzione di nuovi dipendenti;
Difesa in procedimenti giudiziari o amministrativi;
Adempimento degli obblighi legali in relazione alle nostre attività;
Creazione di opportunità per presentare le nostre soluzioni a clienti e potenziali clienti;
Gestione contabile e finanziaria, emissione di fatture per i servizi resi e monitoraggio dei pagamenti;
Invio di inviti, pubblicazioni e comunicazioni varie;
Registrazione e controllo dei visitatori nelle nostre sedi;
Fornitura di supporto agli utenti.
safe-e può agire come responsabile del trattamento per svolgere attività di trattamento dei dati per conto dei nostri clienti, e tutti i Dati Personali raccolti vengono utilizzati esclusivamente per la prestazione o l’erogazione dei servizi.
I Dati Personali sono trattati secondo le seguenti basi legali: Consenso; Obbligo legale; Esercizio regolare dei diritti; Esecuzione di contratti; e Legittimo interesse.
I Dati Personali saranno conservati solo per la durata della relazione contrattuale tra Safe-e e il titolare dei dati o il cliente. Al termine di tale relazione, saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare gli obblighi legali e all’esercizio dei diritti, anche a fini di audit delle nostre attività.
5. Come vengono raccolti i dati personali
I Dati Personali vengono raccolti principalmente nei seguenti modi:
Dati Personali forniti dall'interessato – Raccogliamo i Dati Personali necessari per avviare e mantenere un rapporto commerciale e/o contrattuale con l'interessato, tramite canali elettronici, per l'inserimento in sistemi elettronici gestiti da safe-e o da partner;
Dati Personali forniti da terzi – Trattiamo anche Dati Personali forniti da terzi. Ad esempio, dati ricevuti da enti pubblici in procedimenti fallimentari o forniti dai nostri clienti (persone giuridiche) in relazione ai loro dipendenti, terzi che prestano servizi per loro, ecc.
6. Condivisione dei dati con terze parti in Brasile e all’estero
Condivideremo i tuoi dati personali con terze parti solo quando ciò sia consentito dalla legge o dal contratto stipulato. Quando condividiamo i tuoi dati con terzi, adottiamo misure di sicurezza contrattuali per garantire meccanismi di protezione dei dati personali conformi alla normativa vigente e da noi accettati.
I dati personali possono essere trasferiti a:
Terze parti che forniscono servizi relativi alle nostre applicazioni e funzionalità;
Terze parti che ci assistono nell’erogazione dei servizi ai nostri clienti;
I nostri clienti;
Compagnie assicurative e professionisti autonomi che svolgono attività correlate alle nostre;
Enti pubblici, autorità di regolamentazione o altre terze parti che devono ricevere i dati in virtù di obblighi legali o regolamentari a cui siamo soggetti.
7. Politica sui cookie
Un cookie è un file che contiene un identificatore (una sequenza di lettere e numeri) che viene memorizzato dal browser. L'identificatore viene restituito al server ogni volta che il browser richiede una pagina. I cookie normalmente non contengono informazioni che identificano personalmente l'utente, ma le informazioni personali che memorizziamo possono essere collegate ai dati ottenuti dai cookie.
Sono ampiamente utilizzati per far funzionare i siti web in modo efficiente, nonché per fornire informazioni ai proprietari del sito. La maggior parte dei siti utilizza i cookie per impostazione predefinita e safe-e raccoglie solo i cookie strettamente necessari al funzionamento del proprio sito web. Se non ti senti a tuo agio con l'uso dei cookie, puoi gestirli e controllarli tramite il tuo browser, oltre a rimuoverli dalla cronologia (cache) al momento dell'uscita dal sito.
Cookie strettamente necessari: sono indispensabili per il funzionamento del sito e non possono essere disabilitati nei nostri sistemi. Di solito vengono attivati solo in risposta a tue azioni come la richiesta di servizi, la configurazione delle preferenze sulla privacy, l'accesso o la compilazione di moduli. Puoi impostare il browser per bloccare questi cookie o avvisarti della loro presenza. Tuttavia, alcune funzionalità del sito potrebbero non funzionare correttamente. Questi cookie non memorizzano alcuna informazione personale identificabile.
8. Misure per la sicurezza dei dati personali
safe-e dispone di una solida Politica di Sicurezza delle Informazioni, rivista e aggiornata regolarmente in conformità con le migliori pratiche di sicurezza informatica.
In conformità con tali pratiche, safe-e adotta misure per proteggere i Dati Personali, tra cui: garanzia di riservatezza; trasparenza; isolamento dei dati; diritti dell’interessato; monitoraggio; e notifica di incidenti di sicurezza.
9. Diritti degli interessati
L'interessato può esercitare i propri diritti direttamente o tramite un rappresentante legalmente autorizzato.
I diritti includono:
Richiesta di conferma dell'esistenza del trattamento;
Accesso ai dati;
Correzione di dati incompleti, inesatti o non aggiornati;
Anonimizzazione;
Blocco o eliminazione di dati non necessari, eccessivi o trattati in modo non conforme alla legge;
Portabilità dei dati a un altro fornitore di servizi;
Informazioni sulle entità pubbliche o private con cui condividiamo i dati.
Le richieste devono essere inviate all'e-mail: privacidade@safe-e.com.
I dati personali non corretti o non aggiornati saranno modificati appena l’interessato ci comunicherà le incongruenze. Le modifiche saranno conservate come storico della variazione.
10. Modifiche alla presente politica
La presente Politica può essere aggiornata. Si consiglia pertanto di visitare periodicamente questa pagina per conoscere eventuali modifiche. In caso di modifiche significative che richiedano un nuovo consenso, verrà pubblicata una nuova versione della politica sulla privacy.
È fondamentale che l’utente legga attentamente ogni comunicazione relativa alle modifiche della Politica.